消防招聘公文写作
发表时间:2025-06-06消防招聘公文写作(收藏十三篇)
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编收集整理的消防通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
消防招聘公文写作 篇1
一、工作岗位:
办公室文员2名。
二、工资薪酬:
3000元(含五险一金)
三、招聘条件
1.具有良好的思想品德素养,工作认真负责,积极上进,大学专科及以上学历,具有一定的文字处理能力。
2.五官端正,形象气质佳,待人接物得体大方,服务意识强,普通话标准、流利,具有良好的语言表达及沟通能力,能灵活处理和协调各类事宜,吃苦精神强。
3.计算机操作熟练,office等办公软件使用熟练。
4.机关工作一年以上优先;文秘及行政管理等相关专业优先;汉语言文学专业者优先,年龄在20—40岁间,户口、身份证所在地为柳州市区内。
四、报名办法
5月6日前,提供本人应聘材料(身份证、毕业证、个人简历等相关辅助材料)电子版,发送至邮箱:xxxxxx,并注明“应聘”字样。
五、面试安排
择优录取,面试时间电话另行通知。
联系人:XX
电话:
消防招聘公文写作 篇2
公文写作基本常识
通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:xxx”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文的行文关系
行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。
公文写作的基本要求
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
(二)文字要精炼,篇幅要简短。
(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
(六)正确使用标点符号。
(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的`意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通报
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。
函
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
制发文件单位拟稿
送机关办公室核稿
呈领导审阅签发
机要员登记编号
打字校对付印装订
机要员用印留存
发文单位发出文件
2012年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。
消防招聘公文写作 篇3
xx各施工单位:
近段时间临近年关,风高物燥,是火灾的高发时期,各大媒体报道近期全国各地陆续发生多起火情,为此管理处再次促请各施工单位严格遵守各项安全施工守则,共同配合做好消防安全管理工作,预防火灾事故的发生:
一、安全用电
各施工单位电源接驳应由具备操作资格的人员进行,其它人员严禁私自接驳电源线或违规用电,对未按规定用电的须及时作出整改配合,杜绝隐患;施工人员离开单位时,要切断电源,以防电路异常引致意外;
二、消除火患
施工现场,特别是在木器施工时严禁吸烟,吸烟时须远离易燃物,并将烟头熄灭及妥善处置;禁止在施工单元内生火或用电煮食、烤物和取暖等;小区内严禁燃放烟花、爆竹;烧纸、烧香时,必须有合适的容器盛放,同时选择合适的位置并作好周全的预防措施;
三、施工配备灭火器材
各施工单位必须配备器材,并时刻检查及保持器材的正常使用状态。
以上事宜及各项安全管理制度,希各施工单位及相关人员能配合执行,管理处将于20xx年x月xx日前进行统一的'消防安全巡检工作,消防局将于20xx年x月xx日开展消防安全大检查,未符合相关要求的请及时作出整改,如未能配合整改的单位,管理处将作出严厉处理。
特些通知!
20xx年x月x日
消防招聘公文写作 篇4
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要提示:
本公司股票已被上海证券交易所决定终止上市,将在退市整理期届满后的5 个交易日内被摘牌。
本公司股票将在退市整理期交易30个交易日,截至4月5日,已交易5个交易日,剩余25个交易日,交易期满将被终止上市,敬请投资者审慎投资、注意风险。
公司股票在退市整理期交易期间,公司将不筹划或实施重大资产重组事项。
3月21日,xx市xx投资股份有限公司(以下简称:公司)收到上海证券交易所自律监管决定书[]77号《关于xx市xx投资股份有限公司股票终止上市的.决定》,上海证券交易所决定终止公司股票上市。
根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定,公司股票于xx月xx日进入退市整理期交易。
一 、公司股票在退市整理期间的证券代码、证券简称及涨跌幅限制
1、证券代码:
2、证券简称:退市xx
3、涨跌幅限制:10%
二 、公司股票退市整理期交易起始日及交易期限
本公司股票进入退市整理期交易的起始日为20xx年3月29日,退市整理期为三十个交易日。如不考虑全天停牌因素,预计最后交易日期为20xx年5月11日。本公司股票在退市整理期内全天停牌的,停牌期间不计入退市整理期,预计的最后交易日期将顺延。全天停牌天数累计不超过五个交易日。
退市整理期公司股票将在上海证券交易所风险警示板交易,每日的涨跌幅限制为10%。上海证券交易所在退市整理期届满后5个交易日内,对公司股票予以摘牌,公司股票终止上市。
三、公司股票在退市整理期交易期间公司将不筹划或者实施重大资产重组事宜的说明
根据《上海证券交易所退市整理期业务实施细则》的相关规定,公司股票在退市整理期交易期间,公司将不筹划或实施重大资产重组事项。
四、重整申请进展情况
根据最高人民法院印发《关于审理上市公司破产重整案件工作座谈会纪要》(法261号),公司重整事项目前正在履行相关的行政审批程序。
公司的重整申请能否获得法院裁定受理存在不确定性,公司的重整是否成功与公司申请重新上市之间不存在直接必然联系,请投资者对此予以关注,理性投资!
特此公告。
xxx
20xx年xx月xx日
消防招聘公文写作 篇5
本公司隶属于集团,由于业务发展需要,现需要招聘如下人员:
招聘岗位:
市场营销
招聘人数:
50人
工作地点:
全国各地
工作性质:
全职
岗位职责:
1、负责当地区域范围内市场工作的拓展规划;
2、负责对当地员工的各项业务、工作的指导、检查、监督与考核;
3、负责对区域内相关单位的整体规划公关;
4、协助总部,完成当地的工作。
任职要求:
1、20—35岁,大专以上学历,最好是具有营销工作经验;
2、具备良好的沟通能力,能独立开展工作并承受较大工作压力,责任心强,心态积极,具有开拓创新精神。
3、解决突发事件能力、时间管理能力,有管理经验,可独立主持处理事务。
待遇:
底薪+补助+提成+奖金(年收入丰厚)
工作地点:
根据公司安排
应聘邮箱:
咨询电话:
联系人:
消防招聘公文写作 篇6
巴马电子商务产业园是在相关政府机构的大力支持下,由巴马中软同天信息系统有限公司发起,整合巴马自身优势资源、各行业专家团体和电子商务服务企业成立的一个专业电子商务服务平台。目的在于为中小型传统企业在发展电商过程中提供整合型、多维度的专业集群服务,让广大人民群众了解电商、参与电商、成就电商,早日实现脱贫致富。
现巴马电商产业园及网商孵化基地涵盖了硬件平台、软件平台、公关信息服务平台等三大平台。建立了会展区,体验区,物流区,仓储区,冷链区等6个功能区。将大力带动我县企业经营模式向多轨化转变,并推动县域经济的迅速发展。
巴马县电子商务产业园为将巴马电子商务进农村项目发展壮大现诚邀社会各有志,有趣于电子商务行业的精英人才加盟,特面向社会招聘以下人才。
一、行政专员2名
职位要求:熟练的中文写作和较强的语言表达能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析,解决问题能力,考虑问题细致,思路清晰。
二、文案2名
职位要求:熟练使用办公软件;较好的写作能力,良好的语言表达能力和行政办公能力以及各种文案的写作能力。
三、策划3名
职位要求:能够制定宣传计划,并组织实施该计划,能与外部媒体合作,利用新兴媒体对外宣传;策划展会活动等。
四、电商精英3名
职位要求:熟悉电子商务操作模式,了解淘宝,京东等商城的买卖流程,有自己经营的网络店铺,能够教导学员了解电商,参与电商,成就电商。
五、平面设计师5名
职位要求:广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
六、摄影师3名
职位要求:熟练使用各种摄影器材,合理安排拍摄计划,能够独立完成拍摄物品的摆放以及造型。
以上岗位不限学历,不限性别,不限年龄,待遇从优。寻志同道合之人、寻竭忠尽智之人、寻深思远虑之人、寻勤恳至诚之人。
投递简历邮箱:
消防招聘公文写作 篇7
各自治区、直辖市旅游局(委),新疆生产建设兵团旅游局:
x年5月10日,下发。6月27日,国务院召开深入贯彻落实x电视电话会议。这是“x”开局之时,国务院就加强消防工作做出的一系列重要部署,对实现旅游业安全发展具有重要意义。各级旅游管理部门和各类旅游企事业单位,要把学习贯彻落实x作为“x”期间的一项重要工作来抓,采取有力措施,切实加强旅游消防安全工作。现就有关事项通知如下:
一、充分认识加强旅游消防安全工作的重要性
旅游消防工作关系广大游客和旅游从业人员的生命财产安全,关系旅游业的安全发展。各级旅游管理部门和各旅游企事业单位要从保障游客生命财产安全、保障社会和谐稳定大局、保障旅游业持续健康发展的高度,充分认识加强旅游消防安全工作的重要性。要以贯彻x为契机,认清当前旅游消防安全工作的现状和存在的问题,增强旅游企业和旅游行业干部职工做好旅游消防工作的责任感和使命感,推动旅游消防安全工作扎实开展。各地要紧密结合实际,深入研究,制定切实可行的贯彻x方案和工作措施,开创旅游消防工作的新局面。
二、建立长效机制,推动旅游消防安全工作规范化发展
建立健全旅游消防安全的工作机制,是新的历史发展阶段对旅游安全工作提出的更高要求,是消除火灾隐患和加强安全管理的内在要求。一是建立分级负责的.领导机制。要按照x的精神,进一步分解细化旅游消防工作的目标任务,明确责任,逐级落实,并纳入部门目标责任考核和领导干部政绩考评。全面建立旅游消防安全工作的领导机制和责任制,确保各级旅游管理部门承担起依法监管的责任,各旅游单位承担起消防安全主体的责任。二是建立合作协同的保障机制。旅游消防工作社会性强、涉及面广,要加强同公安、质监、安检等相关部门的信息沟通和联合执法,促进旅游消防安全工作与各相关部门业务工作同计划、同部署、同检查、同落实;要加强各旅游接待经营单位之间的协调配合,做到各司其责、齐抓共管、相互补台、相互督促,建立起覆盖全面、运转高效的旅游消防安全体系。三是建立突发事件应急机制。各级旅游管理部门和各旅游单位要根据《旅游突发公共事件应急预案》的要求,建立健全旅游消防应急预案,落实应急准备、应急处置和善后工作等各项措施;加强消防应急演练,提高消防应急能力。
三、运用各种手段,切实把旅游消防安全工作落到实处
一是运用综合管理手段,加大工作力度。各级旅游管理部门要针对行业实际,结合最佳旅游城市、优秀旅游城市和旅游强县创建工作以及旅游景区质量等级评定、旅游饭店星级评定、工农业旅游示范点评定、旅行社服务质量监督等工作,将旅游消防工作纳入到旅游行业管理和标准化管理的工作范围内,从多方面、多层次推动工作落实。二是主动争取各级政府对旅游消防工作的监督和检查,促进各旅游企事业单位全面落实“预防为主、防消结合”的方针,努力提高消防管理水平。三是运用宣传教育手段,在全行业树立安全第一的理念,强化领导遵章守法的管理理念和广大职工的安全操作工作理念。同时,提高广大游客的消防安全意识和自我保护、自救互援的能力。
加强旅游消防工作意义深远、责任重大。各级旅游管理部门一定要全面落实x的各项规定和要求,扎实工作,为提高全行业防控火灾能力和消防安全水平,保障旅游业持续稳定发展做出新的贡献。
消防招聘公文写作 篇8
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的'行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
消防招聘公文写作 篇9
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、股权转让概述
四川xx油田技术服务股份有限公司(以下称“xx油服”或“公司”)(于10月21日召开的第四届董事会第十九次临时会议审议通过了《关于转让子公司股权的议案》,董事会同意公司将其持有的子公司xx县天然气有限公司(以下称“xx天然气”)40%股权采用竞争性谈判或产权交易市场挂牌方式转让。
股权转让完成后,公司不再持有xx天然气的股权。
该事项的决策在公司董事会审批权限内,无需经股东大会的批准。该事项不构成关联交易,也不构成《上市公司重大资产重组管理办法》规定的`重大资产重组情况。
二、股权转让基本情况
1、转让xx县天然气有限公司的40%股权。
2、xx县天然气有限公司基本情况
类型:有限责任公司(国有控股)
法定代表人:xxx
注册资本:xxx万人民币
成立日期:12月29日
住所:
经营范围:xx县行政区域的管道天然气项目的投资、建设、运营和管理,天然气的采购、输配和销售;燃气设施、设备的销售安装维修服务(许可证有效期至20xx年12月28日);(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
xx天然气股权清晰,不存在抵押、质押及其他任何限制转让的情况,也不涉及诉讼、仲裁事项或查封、冻结等司法措施,不存在妨碍权属转移的其他情况。
xx天然气最近一年及最近一期的主要财务数据:
备注:
1、上述表格中的数据已经大信会计师事务所(特殊普通合伙)江西分所审计。
2、xx天然气无担保、诉讼与仲裁事项;公司亦不存在为该子公司提供担保、委托该子公司理财,以及该子公司占用上市公司资金等方面的情况。
三、股权转让主要内容
1、股权转让审批
公司于月21日召开的第四届董事会第十九次临时会议同意公司将其持有的子公司xx县天然气有限公司(以下称“xx天然气”)40%股权采用竞争性谈判或产权交易市场挂牌方式转让,同时,董事会授权董事长签署公司与股权受让方就此次股权转让相关的交易协议。
2、转让价格
公司将聘请具有证券从业资格的评估和审计机构,对xx天然气股权进行评估和审计,该股权的转让价格不得低于评估价值和公司初始投资额。
3、转让款支付
授权公司管理层在保证资金安全的前提下根据产权交易市场挂牌与竞争性谈判不同的方式确定转让款支付方式。
四、其他安排
本次股权转让还伴随有xx天然气改组董事会、监事会,改组后公司在xx天然气董事会、监事会不再拥有席位。
五、本次股权转让对公司的影响
本次股权转让为公司进一步梳理和整合业务板块股权的举措,有利于优化公司整体资源及战略布局。因xx天然气系特许经营企业,其评估价格较初始投资金额会有一定溢价,预计对公司年经营业绩产生一定影响。
本次转让的股权来源于公司对20xx天然气出资额,本次股权转让完成后,公司不再拥有xx然气股权。
公司将依据董事会同意授权的原则和交易方式慎重选择交易对手,保证交易对手有能力向本公司支付相关款项,避免违约风险,但不排除因不可抗力造成协议不能正常履行的风险。
六、备查文件
第四届董事会第十九次临时会议决议;
特此公告。
xxx
20xx年xx月xx日
消防招聘公文写作 篇10
关于环保节能的通告致各同仁:夏季是用电的高峰时节,随着公司用电度数居高不下,为做好公司节约用电,特作如下通知:
一、树立节约意识,养成节约习惯节约是一种美德,是一种文明,也是一种时尚,更是一种制度,每一个员工都要以司为家,节约用电,把节约养成习惯,从我做起,从小事做起,进一步树立节约思想,强化节约意识,把节约落实到实际个人行动中。
二、强化节约措施,禁止浪费电力
1、按照按需用电的原则,离开电脑15分钟以上,请将台式机关机;
2、在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请关闭电源;
3、下班后请关闭显示器、关灯、关空调。
三、严明纪律要求,严惩浪费行为凡违反上述规定的,一经发现按公司制度处理;全体同仁立即行动起来,节约每一度电,营造起节约为荣的氛围。希望各同仁节约能源从我做起,从节约一张纸、一滴水、一度电开始,在平时的.生活和工作中养成良好的习惯,尽量避免能源的浪费。
xxx
20xx年xx月xx日
消防招聘公文写作 篇11
一、招聘计划
1、招聘人数:30人
2、招聘部门:总行信息科技部
3、工作地点:xxx
二、应聘条件
(一)毕业时间
1、境内院校。全国高等院校20xx年毕业的全日制本科及以上学历大学生(20xx年8月底之前取得学历证、学位证和报到证)。
2、境外院校。20xx年8月至20xx年7月间毕业的优秀归国留学生(20xx年8月底之前取得学历学位证书,并经过国家教育部中国留学生服务中心认证)。
(二)专业要求
计算机相关专业。
(三)其他要求
1、道德品质:遵纪守法、诚实守信,具有良好的个人修养及责任意识,无不良记录。
2、身体条件:身体健康,具备与工作要求相适应的身体素质。
3、能力要求:具有较强的学习能力和团队合作精神。
4、其他说明:在校期间学习成绩优良、获得过奖学金或其他荣誉称号,中共党员、担任院校级学生干部的,在同等条件下可优先考虑。
消防招聘公文写作 篇12
一、企业金融
1、企业金融团队负责人(4名)
岗位要求:43周岁以下,大学本科及以上学历,5年以上金融工作经历,具有中级以上职称;熟悉国家经济金融政策,具备良好的专业素养和丰富的营销经验,有团队管理经验和风险识别控制能力,熟悉市场、敏感度强,能组织和带领团队完成各项公司经营指标;有投行、金融市场工作经历者优先考虑。
2、企业金融总部管理部门负责人(2名)
岗位要求:43周岁以下,大学本科及以上学历,5年以上金融工作经历,具有中级以上职称;熟悉国家经济金融政策,企业金融专业能力突出,熟悉市场,具备较强的营销策划、组织推动和政策执行能力;有投行、金融市场工作经历或专业管理部门负责人经历者优先考虑。
3、企业金融产品经理(2名)
岗位要求:35周岁以下,经济金融专业全日制本科学历,3年以上商业银行公司业务产品管理(或信用审查及客户营销)工作经历,较强的专业分析、沟通协调和业务推动能力。
4、企业金融客户经理(5-8名)
岗位要求:35周岁以下,大学本科及以上学历,2年以上金融营销工作经历,有较丰富的营销经验及一定的客户资源,熟悉市场,较强的市场开发和业务拓展能力。
二、零售金融
1、零售支行行长(2名)
岗位要求:43周岁以下,大学本科及以上学历,5年以上商业银行工作经历,具有中级以上职称;熟悉国家经济金融政策和监管规定,熟悉合肥当地零售市场及各类零售产品,具备丰富的营销组织和团队管理经验,具有较强的综合管理协调能力,能组织和带领支行完成各项零售经营管理指标。
2、零售客户经理(5-8名)
岗位要求:35周岁以下,大学本科及以上学历,2年以上银行营销岗位工作经历;有较丰富的零售业务相关知识,具有较强的市场拓展能力、信贷分析能力及良好的服务意识;具备AFP、CFP等零售专业资格者优先考虑。
三、专业部门
1、风险管理部负责人(1名)
岗位要求:43周岁以下,大学本科及以上学历,5年以上商业银行相关专业工作经历,中级以上职称;现任银行同职级职务,或下一职级职务3年以上;熟悉国家经济金融政策和监管规定,熟悉银行业务流程及风险控制方法,具备系统的金融、法律、内部风险控制、授权管理等专业知识,能组织拟定
2、金融市场业务产品经理(2名)
岗位要求:35周岁以下,全日制本科及以上学历(经济金融类专业研究生优先),2年以上金融同业工作经历。具备扎实的金融基础知识,熟悉国家金融法律法规,具备一定的宏观经济把握能力,具有较强的市场敏感性和分析判断能力,具有注册会计师或有证券、投资、外汇、基金、保险等行业从业经历者优先考虑。
3、投资银行业务产品经理(2名)
岗位要求:35周岁以下,经济、金融类相关专业研究生以上学历,2年以上金融同业工作经历;具备扎实的金融基础知识,熟悉国家金融法律法规,具备一定的宏观经济把握能力,具有较强的市场敏感性和分析判断能力,具有较强文字表达能力,具备良好的团队
4、风险合规岗(1名)、法律事务岗(1名)
岗位要求:35周岁以下,全日制大学本科及以上学历,专业对口;3年以上商业银行风控相关岗位工作经历,熟悉金融法律法规、银行业监管规定,有系统的金融、法律、财务等基础知识,了解银行主要业务流程和风险点,熟悉商业银行内控、合规及操作风险管理相关要求;有较强的风险识别、分析和管理能力;具备特殊资产处置工作经历者及具备律师资格者优先考虑。
5、信用审查岗(4名)
岗位要求:岗位要求:35周岁以下,全日制大学本科及以上学历、金融相关专业,3年以上商业银行工作经历,具备授信审查、风险管理或信贷调查经验,了解经济金融政策及监管要求,熟悉银行授信管理流程、授权管理体系,具备良好的分析判断和风险识别能力、沟通协调能力和文字表达能力。具备注册会计师或信用审查资历丰富者优先考虑。
报名方式
应聘者需详细填写固定格式《应聘申请表》,表格下载地址:xxx。同时附1张1寸免冠彩色照片,身份证、工作证、职称证书、学历证书、学位证书、业绩证明材料(奖励证书、业绩证书等)的复印件。
寄送地址:合肥市阜阳路59号兴业银行合肥分行人力资源部收。联系人:汪女士,所有应聘材料请在信封标注“应聘”。应聘者也可将全套电子简历发送至邮箱xxx,邮件标题请注明“应聘+姓名+应聘岗位”,简历请以个人姓名命名。
未被录用人员的材料兴业银行将代为保密,恕不退还,谢绝来访,报名截止日期20xx年5月22日。
消防招聘公文写作 篇13
一、公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素
公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)发文机关(版头)
发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种:
1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“xx市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。
至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号 〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。
(三)秘密等级 〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”,“”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。
(四)紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号 〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:xxx”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时,应特别注意以下几点:
1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。
4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:
国务院关于依靠科技振兴农业
(八)主送机关
加强农业科技成果推广工作的决定
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意:
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文,应坚持主送一个机关的.原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。
4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如xx省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。
(九)正文
正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。 党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。
(十三)附注 〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词 〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。
(十五)抄送机关
民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。
(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条: 第一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:qG13.COm
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。 确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
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